مراحل گرفتن سند برای ملک اوقافی ممکن است کمی دشوار به نظر برسد، اما به‌راحتی قابل انجام است. برای آنکه بتوانید مراحل اخذ سند را به‌درستی طی کنید، لازم است در ابتدا از اوقافی بودن آن ملک اطمینان حاصل کنید. در این مرحله می‌توانید با گرفتن استعلام از سازمان اوقاف، به قطعیت لازم در این مساله برسید.

پس از کسب اطمینان جهت اوقافی بودن ملک، لازم است به انتقال اجاره‌نامه تا زمان سند دقت کنید. در این راستا، باید توجه داشته باشید که حتما اجاره‌نامه تا تاریخ انتقال مال به شما، برعهده مالک قبلی بوده باشد. ممکن است این بخش بی‌اهمیت به نظر برسد، اما اگر به این موضوع دقت نشود، با مشکلات بسیاری در آینده روبه‌رو خواهید شد. همچنین پس از انتقال کامل ملک به شما، می‌توانید به‌دلیل ویژگی وقفی بودن مال، تقاضای وام نیز داشته باشید.

از جمله نکات حائز اهمیت در خریداری ملک وقفی، میزان بدهی‌های ملک موقوفه است. برای گرفتن سند در ملک اوقافی، لازم است تمامی بدهی‌های ملک را تسویه کنید. برای آنکه از میزان بدهی‌های ملک خود اطلاع یابید، بهتر است به سازمان اوقاف مراجعه کرده و در این رابطه استعلام­ بگیرید.

در خرید و گرفتن سند برای ملک اوقافی، لازم است در سند، عبارت عرصه و اعیان ذکر شود. عبارت عرصه، به آستان قدس رضوی و اوقاف مربوط است. بدین علت، لازم است حتما عبارت اعیان نیز در کنار عرصه ذکر شود تا مشخص گردد شخص خریدار مالکیت اعیان ملک موقوفی را دارد تا در آینده مشکلی در این زمینه ایجاد نگردد.

ذکر عبارت عرصه در سند ملک اوقافی، منجر به بهره‌برداری اجاره ماهیانه سازمان اوقاف می‌گردد. در این راستا، لازم است توانایی مالی خود را جهت پرداخت اجاره به سازمان اوقاف در نظر بگیرید. در ادامه به توضیح ساختار شکلی سند تک برگ اوقاف می‌پردازیم.